合作洽谈准备流程与资料清单

合作洽谈

一次顺畅的洽谈，通常在开口之前就已经完成一半。把项目背景、视觉参考和交付要求整理清楚，创作方向、画面规格和配合节奏就能在短时间内对齐，避免来回确认同一件事。

洽谈流程

流程按四个阶段推进，每一步都有明确的确认内容。委托方在每个阶段只需要回答少量关键问题，工作室据此判断创作方向与工作量。

  1. 01

    需求说明

    说明项目属于哪类创作委托、用在什么场景、希望解决什么问题，并给出大致的画面数量与使用范围。

  2. 02

    方向确认

    对照视觉参考确认风格走向、角色形象基调与画面气质，把模糊的“差不多这种感觉”落成可执行的描述。

  3. 03

    规格对齐

    确认画面尺寸、比例、色彩模式与文件格式等交付要求，明确分层结构与命名方式，减少后期返工。

  4. 04

    进入创作

    确认创作环节与沟通节点后进入实际制作，按阶段推进草图、线稿、上色与交付整理。

需要准备的资料

资料准备得越具体，方向确认的轮次就越少。下面三类材料按顺序整理，可以直接对照使用。

项目背景

说清项目是什么、给谁看、用在哪里。

  • 项目所属类型：品牌形象、出版内容、游戏或动画项目，以及具体的使用场景。
  • 目标受众与使用环境：画面会出现在什么媒介上，观看距离与阅读方式是什么。
  • 已有的设定或素材：是否已有角色形象、品牌色、字体规范可供沿用。
  • 需要解决的问题：是缺少形象，还是画面风格不统一，或是叙事表达不清晰。

视觉参考

用画面代替形容，参考图比文字描述更省沟通成本。

用于说明视觉参考材料的画面示例，呈现角色造型与整体配色方向
视觉参考通常包含角色造型、配色倾向与画面氛围三个方向的素材。
  • 风格参考：能代表期望画面气质的图片，注明喜欢的是造型、配色还是构图。
  • 排除参考：明确不想要的风格方向，避免在错误方向上消耗创作环节。
  • 角色参考：已有形象的正侧背视图或表情示意，便于判断沿用程度。
  • 配色与材质：品牌色值、材质质感倾向，以及画面明暗关系的期望。

交付要求

提前说清交付形态，规格对齐阶段就能一次通过。

  • 画面尺寸与比例：成图需要适配的版面、屏幕或印刷规格。
  • 色彩模式与文件格式：用于屏幕或印刷的不同要求，以及是否需要分层文件。
  • 命名与整理方式：文件命名规则与目录结构，便于后续团队直接取用。
  • 使用范围与时间安排：画面会用在哪些渠道，以及大致的推进节奏。

洽谈前自查清单

下面四条是最容易在沟通中被遗漏的信息。提前补齐，洽谈可以一次进入有效讨论。

接下来可以做的事